Het vecka i Milano

IFLA-konferensen i Milano innebar på många sätt startskottet för Svensk Biblioteksförenings arbete inför nästa års arrangemang i Göteborg. Här är ordförande Inga Lundéns dagbok från Milanoveckan.


Fiera Milano - platsen för IFLA-kongressen 2009

Lördag 22.8
På plats på Fiera Milano redan kl 8 för att köa mig (tre olika köer) till registrering, väska och biljetter. Möte med Standing Committe för Metropolitan Section, där vi tackar Liv Saeteren, Oslo och välkomnar Christine MacKenzie, Melbourne som vår nya ordförande. Vi går igenom det program som vi arrangerar tillsammans med Public Libraries Section på måndagen och 2010 års Mid-term meeting i Zagreb. För Göteborg 2010 satsar vi på ett program med ”user-driven innovation” som tema.


Möte med Management of Library Associations Section (MLA) med bla. Inkommande presidenten Ellen Tise, generalsekreteraren Jennefer Nicholson och avgående presidenten Claudia Lux

De nästa tre timmarna deltar jag i en för mig ny sektion, ”Management of Library Associations”, innan jag fortsätter följa sektionens training session för ledare för nya biblioteksföreningar. GLAD är sektionens akronym för Global Library Association Development program. Det gör mig glad.

Finns ingen trådlös uppkoppling på hela mässan! Köar mig till tio minuter på de få internetdatorer som finns innan det är dags för Nordiskt Caucus.

Tillträdande presidenten Ellen Tise medverkar följd av generalsekreteraren Jennefer Nicolson och så småningom också Claudia Lux, som fortfarande är president. Alla vill de tacka oss i Göteborg, Sverige och i föreningen för att vi har tagit oss an utmaningen att stå värd för IFLA 2010. -Ni kan sätta en ny standard för framtida IFLA-kongresser, säger Ellen Tise.

Ellen Tise, som är Senior Director, Library and Information Services på University Stellenbosch i South Africa och var ledande för IFLA i Durban för några år sedan, är entusiastisk över vårt val av motto. Det ansluter väl till hennes presidenttema: Libraries Driving Access to Knowledge.
Hon aspirerar också på ett medlemskap i biblioteksföreningen: -Ni i de nordiska biblioteksföreningarna har redan adopterat mig! Jag känner ert stöd.

Jag och Inger Edebro Sikström talar om IFLA 2010 som en utmaning och en möjlighet för de nordiska biblioteken. De danska och norska biblioteksföreningarna erbjuder allt sitt stöd, liksom biblioteken i Köpenhamn och Oslo.

Söndag 23.8
Konferensen öppnas genom färgstarka tablåer över bokens utveckling i Italien. Mellan dem talar olika italienska dignitärer. Tanken är god, men det blir långt. Det kompenseras med en dignande buffé som regionen Lombardiet bjuder på.

Träffar måndagens deltagare i Metropolitan Sections seminarium och fördelar rollerna. Nu öppnar utställningarna och vi är på plats i vår monter, som vi delar med IFLA HQ. Gult med blått tryck: See you in Gothenburg!, inte direkt den mest smickrande färgen eller modellen på tröja – men vi syns.

Nästan lika populära som våra Ahlgrens bilar är de vackra bokmärkena med Göteborgsmotiv och associationer kring vårt motto. Jag har glädje av mina många Göteborgsår, när jag talar mig varm för staden, skärgården, humorn, räkorna – och den låga kronkursen!

Hinner inte till hotellet för ombyte, men blir i alla fall av med den svettiga gula tröjan, innan jag sveper in på Hotell Melia och en ”brainstorm-cocktail” med Bill & Melinda Gates Foundation. Därifrån, helt stilenligt, till La Scala, Milanos världsberömda operahus och en Concerto Lirico. Lite snålt hade jag valt de billigare biljetterna, men hamnade i en röd sammetsloge vid sidan av orkestern. Jag, som t.o.m. har haft symfoniorkester i min förvaltning, har aldrig upplevt en dirigent ur orkesterns perspektiv! En upplevelse lika stark som musiken.

Måndag 24.8
Så är det dags. Metropolitans seminarium pågår hela förmiddagen och har titeln: Framing the Future for a New Agenda. Vi talar om Creativity (Thomas Galente, Queens, New York), Collections (Paul Whitney, Vancouver, Canada och Marian Morgan Bindon, Gold Coast, Australia), Community (Jens Ingemann, Köpenhamn) och Capability, Competence and Career (jag). Många och spännande inlägg från den månghundrade publiken. Frågeställarna dröjer sig kvar så jag glömmer den särskilt inbjudna Presidentens lunch! Jag rusar upp och kommer lagom till varmrätten. Pratar med Jan Richards, president för ALIA, den australiensiska biblioteksföreningen. Hon önskar oss varmt lycka till och lovar sända över allt material, som kan vara av värde för oss. Vi kanske kan ha en ”global planning committee”? Träffar också några från de Gruyter Publishing som lovat sponsra ”young professionals” från Australien och Oceanien, så att de ska kunna resa till Göteborg.

Vår monter igen och många roliga möten. Har också hittat Tamperes Internet-buss alldeles utanför, enbart inredd med fritt Internet och plats för utbildning.

Möte med bl a Jennefer Nicholson, generalsekreterare för IFLA och Christine Grahamfrån Congrex i Scotland. Niclas, Agneta och Gunnar är också med och vi pratar möjligheter, svårigheter och budget.

Tisdag 25.8


Workshops vid runda bord är så mycket mer inspirerande än de stora salsföreläsningarna.

Ellen Tise bjuder in till brainstorm och äntligen slipper vi de stora auditorierna och bänkar oss kring runda bord. Det är verkligen ”världens blandning” , jag jobbar ihop med en danska, en engelska, en holländska och två unga kvinnor från Uganda och Vietnam. Vi diskuterar bl.a. vad ”user participation” är. Några kan sträcka sig till fokusgrupper, andra hävdar att användaren är biblioteket. Den holländska kollegan berättar om ett bibliotek som drivs av barn som är mellan 8 och 10 år gamla, för andra barn. Jag får ett inspel från Ellen och ännu en chans att utveckla temat för IFLA 2010. Inser att jag nog borde ge inspiration till fler grupper och sektioner som ska arbeta kring detta motto. Pratar med redaktionen för IFLA Express, tidningen som kommer varje dag, och får ett utrymme i nästa nummer. (Artikeln ligger längst ned på denna sida, klicka här.

Ännu en workshop med NOIR, National Organisations International Relations, men märker att jag är litet tom i huvudet. Går en kort promenad i den 35-gradiga värmen innan nästa luftkonditionerande evenemang.

Bill & Melinda Gates Access to Learning Award går i år till EPM Empresas Públicas Medellin, ett superstarkt biblioteksprojekt i Medellin, Colombia.

Onsdag 26.2
Det är tråkigt när man läser innantill. Hur intressant ämnet än är. Digital Libraries Future i den största salen rekapitulerar en av de konferenser som ägde rum några dagar innan den stora IFLA-konferensen. Säkert intressant, men borde finnas på nätet. Drar mig ned mot utställningarna och Poster Sessions, där entusiastiska affischförfattare pratar om allt från biblioteksutveckling i Kina till utbildning för bibliotekarier om HIV/Aids utbildning i Södra Afrika.


Ellen Tise, IFLAs nya president

CLM (kommittén för Copyright and other Legal Matters) och FAIFE (kommittén för Free Access to Information and Freedom of Expression) talar om utmaningar för bibliotekens internetpolicies, men denna stora sal där simultantolkarna eftersläpande och stundtals svåra engelska blir ett med det gråa ljuset och de många power pointbilderna, knäcker mig igen. Jag går istället till ett samtal kring IFLA och kvinnorna. Lindi Ndaki från Durban talar direkt från erfarenheten om att ”before you can foundraise, you must friendraise” och om socioekonomiska nätverk som utgår från det lokala biblioteket. Att satsa på dessa starka kvinnor innebär verklig långsiktigt hållbar utveckling. Vill ni möta dem i Göteborg, så har de redan, tackl vare Agneta Olsson, bokat in ett ”off site” seminarium på Kvinnobiblioteket där.
Dags för årsmöte och omröstningar. Niclas Lindberg tar biblioteksföreningarnas vita lapp, som är röststarkare än min röda, som representerar Stockholms stadsbibliotek. Nå, några kontroversiella frågor dyker inte upp. Oceaniens besvikelse över att 2010 års IFLA-möte inte stannade i regionen, har man redan diskuterat igenom på flera möten och i IFLA Express.

Svensk Biblioteksförening har, på vice ordförandens Lars Björnshauges initiativ, samlat alla deltagare från Sverige till ett kvällsmingel. Jag vill använda IFLA-konferensen nästa år till att öppna fler gluggar och dra ihop fler nätverk med resten av biblioteksvärlden. Vi är en del av den globala byn, eller hur? Internationellt samarbete har dock inget egenvärde, tycker jag, värdet ligger i den inspiration och den kunskap det ger till vardagsverksamheten. Det är så intressant, att frågorna tycks så lika (när man har lyssnat sig igenom kulturbarriärerna) – men svaren varierar. Jag vill använda engagemanget i IFLA 2010 till att inspirera till enkla och praktiska nätverk – och inte bara på chefsnivå. Så att IFLA-mötet 2010 pågår långt efter det att konferensen är avslutad.

Torsdag 27.8
Diskuterar den globala ekonomiska krisen med den avgående presidenten Claudia Lux och ett intressant gäng på podiet. Det är Bob McKee från den engelska biblioteksföreningen CILIP, det är Michael Dowling från den amerikanska ALA, det är Zhang Xiaoling från Kina och María Isabel Cabral da Franca från Brasilien. Och vi sitter igen runt de runda borden. Det är märkligt hur mycket möbleringen avgör vad som kan hända i en diskussion. Än en gång får jag användning för vårt tema 2010. Om krisen representerar en ”non-sustainable development” så står biblioteken för den motsatta affärsmodellen för ”sustainable progress” Genom att arbeta tillsammans med kvinnor, barn, unga, arbetslösa bidrar vi till en positiv spiral. Det är detta vi ska föra fram. Och inte bara till varandra, utan framför allt till andra, politiker och beslutsfattare. Jag drar mig till minnes Deborah Jacobs, tidigare stadsbibliotekarie i Seattle, nu direktör Gates biblioteksprogram, replik från Ellen Tise’s workshop: ”Libraries are the best kept secret! We talk too much to ourselves and feel too good about it. “


Agneta Olsson, ordförande i Nationella Organisationskommittén, hälsar alla välkomna till Göteborg.

Laddar inför avslutningen, Grande Finale och Agnetas presentation av Göteborg, med en lång lunch med Deborah på hennes hotell.
Finalen blir precis så härligt intensiv som vi hade planerat och önskat oss. Agneta synkar på sekunden med en inbjudan så varm och hjärtlig att den når ända ut till sista bänk i den stora gråa salen och avslutar med hälsningen ”Why not take a chance on me?” När Abba tar vid är det inte bara vi svenskar som lyfter från stolarna. Halva salen dansar.

Det är inte lätt för Helsingfors ”mitt emellan öst och väst”, som tagit hem 2012 års konferens att komma med sin presentation direkt efter. 2013 ska gå till Oceanien/Asien och 2011 är det i Puerto Rico, som svänger nästan lika bra som Agneta och Göteborg.

Middag under stjärnorna med bland andra Hellen Niegaard, Dansk Biblioteksförening, avslutar denna på alla sätt heta vecka.

Inga Lundén
ordförande, Svensk Biblioteksförening


Ur IFLA Express nr 6:

Open access to knowledge
- promoting sustainable progress
The chosen motto for the next World Library an Information Congress in Gothenburg 2010 energizes and supports the presidential motto of the new IFLA president, Ellen Tise: Libraries driving access to knowledge.

On the bookmarks promoting the 2010 Congress, there are some associations around this theme and the development of libraries, which might inspire the work to be done to bring it into activities.

Free access to knowledge, as important as freedom of speech

Accessible for all, even for the visually impaired or other with reading difficulties

Open and inclusive, no matter whom you are or where you do come from

Public domain, a place on the net or in a physical space, where people contribute and socially share content produced and owned as a public service

Open for ideas with user driven innovation, where the user might as well be the producer

Open access publishing for further knowledge building and a better balance between copyright laws and freedom of information

Why is this so essential?

Access to knowledge opens the world of imagination and creativity, thus progress for one individual is progress for the society. That is the base for true sustainable progress.

Inga Lundén, president of the Swedish Library Association